Februari

VERSIE: 6.0.20200201.xx t/m  6.0.20200227.xx .

ALGEMEEN

Bugfixes

1. opgelost: Generieke journaalexport: boekstuknummer bevat jaar van aanmaken in plaats van boekstukdatum

oplossing doorgevoerd waarbij in de journaalexport een boekstuknummer werd gemaakt (kasboek & Memoriaal) met het exportjaar als prefix in plaats van het jaar van de boekdatum. Hier had de EOL export last van.

ASPOS KASSA

Functionele wijzigingen

1. recht: Korting geven opgesplitst 

Het recht "Korting geven" dat bepaald of een gebruiker in de kassa korting mag verlenen is opgesplitst in de volgende rechten:

2. ondersteuning weegschaal in de ASPOS Kassa 

kassa ondersteund nu een weegschaal. Wanneer er een knop is ingericht voor een wicht product en erop gedrukt wordt, wordt er een regel toevoegt aan de bon op basis van gewicht * prijs. Het gewicht wordt hierbij ook getoond op de bon en op de POS. 

Als aanpassen van baliefactuur gewenst is, moet dit via het RFC proces

3. BTW Verdeling over verzilvering spaarpunten

Rekening houden met:

Winkelinstelling: [POSCalculateTaxForCoupon] moet op "true"

Spaarpunten product moet ingericht worden als kitproduct met 1 per BTW percentage

Totaalprijs van de kitproducten moet gelijk zijn aan de totaal te geven korting (250 spaarpunten = €2,50. Totaalprijs van alle kitproducten moet dus €2,50 zijn)

Volgorde van de uitbetaling spaarpunten btw op POS en Bon worden bepaald door de volgorde van de kit artikelen van "Uitbetaling spaarpunten"

verdeling over de BTW groepen verschijnt pas op POS als er op totaal wordt gedrukt

Bij gebruik kitproducten moet BTW percentage als voorste in de naam staan, anders verschijnt het niet op de POS (zie voorbeeld)


Voorbeeld: Uitbetaling spaarpunten

De verdeling van de BTW wordt gedaan over alle aan gekochte producten, niet alleen over de producten waar korting op gegeven mag worden. 

Bugfixes

1. opgelost: De instelling POSDivideDiscounts verdeelde de kortingen niet juist 

Met de instelling [POSDivideDiscounts] kunnen actiekortingen in de kassa verdeeld worden over de regels. Dit kan handig zijn als mixmatches (goedkoopste gratis) de volledige korting op het goedkoopste artikel zetten, in plaats van dat dit bedrag over alle regels verdeeld wordt. 

In sommige gevallen werd de korting echter niet goed verdeeld en leidde dit tot afrondingsverschillen in de bon waardoor deze offline werd opgeslagen.

2. opgelost: kassa productinfo pop-up lijnt niet goed uit 

oplossing doorgevoerd die ervoor zorgt dat de productinformatie pop-up niet door de afbeelding heen gaat 

3. opgelost: herverdelen van kortingen in de kassa

Aanpassing voor herverdelen van kortingen in de POS als de instelling [POSDivideDiscounts] aan staat. Deze herverdeling ging fout als de te herverdelen korting over regels verdeeld moest worden met afwijkende aantallen.

4. opgelost: [PosRedeemAtSubtotal]

oplossing doorgevoerd zodat de winkelinstelling [PosRedeemAtSubtotal] ook werkt met de de volgende winkelinstelling:[BtoBStore] mits deze op true staat.

ASPOS BACKOFFICE

Producten

Functionele wijzigingen

1. Min/Max in decimalen in besteladvies

In het besteladvies is het nu mogelijk om min/max achter de komma in te geven tot 4 cijfers achter de komma.

2. Bij aanmaken pickorder wordt in de popup niet het gewenste rapport getoond 

in de instelling [ReportPickorder] is het mogelijk om een alternatief pickorder rapport in te stellen. Dit rapport werd alleen niet getoond als werd geklikt op de rapportagelink in de pop-up die naar voren komt bij het aanmaken van een pickorder in het klantorders scherm.

3. Pop-up punten verzilveren verplaatsen naar het moment van de totaal-toets

In ASPOS is een nieuwe winkelinstelling [PosRedeemPtsAtSubtotal], met deze instelling op true, krijg je de vraag om punten te verzilveren na het drukken op de totaal toets.

De instelling staat standaard niet actief en werkt het beste met de volgende instellingen:

In overleg kan dit geïmplementeerd worden bij ketens als de punten verzilvering niet via een betaalsoort gaat.

2. Vouchers (Producten op basis van waarde) uitsluiten van tellingen.

Als je in ASPOS een telling toevoegt is er een extra selectie optie op productprijs.

Hiermee kun je in een teladvies artikelen met een bepaalde prijs uitsluiten van de selectie, als je bijvoorbeeld vouchers met een 0 of min prijs wilt uitsluiten kun je opgeven dat je alleen de artikelen wilt tellen vanaf €0,01 tot €99999,00.

Voorbeeld: Positie van [productprijs] vanaf veld

Bugfixes

1. opgelost: Retourregels groeperen per artikelnummer

oplossing doorgevoerd die ervoor zorgt dat artikelen met dezelfde productcode worden samengevoegd op de retourontvangst als deze worden verwerkt in de leveranciers retouren.

2. opgelost: Bij tellen van gebroken aantallen trad een afronding op 

Bij tellen van gebroken aantallen trad een afronding op als een product twee of meer keer geteld werd in één telling.

3. opgelost: Minimaal één printer nodig in klantorders scherm 

Als in het klantorders scherm TransSmart labels uitgeprint moesten worden en er was nog maar één labelprinter beschikbaar, dan kon deze niet geselecteerd worden 

4. opgelost: Dubbele voorraadmutaties als [InterStoreVersion=2 ]

oplossing doorgevoerd waarbij interfiliaal leveringen (als de instellingen [InterStoreVersion] op 2 stond) soms tot dubbele voorraadmutaties kon leiden in de rapportage.

5. opgelost: Wichtproducten meenemen in Negatief Teladvies 

oplossing doorgevoerd die ervoor zorgt dat wicht artikelen ook worden meegenomen in een negatief tel advies.

6. opgelost: Wijzigingstype werkt niet goed in prijswijzigingen pagina 

oplossing doorgevoerd waarbij het nieuwe [filter wijzigingstype] niet goed werkte in de prijswijzigingenpagina. Hierdoor werden o.a. de wijzigingen per leverancier niet goed weergegeven.

Instellingen

Functionele wijzigingen

1. Nieuwe winkelinstelling: [PosRedeemPtsAtSubtotal]

In ASPOS is een nieuwe store setting [PosRedeemPtsAtSubtotal], met deze setting op true krijg je de vraag om punten te verzilveren na het drukken op de totaal toets.

De instelling eerkt het beste met de volgende instellingen:

In overleg kan dit geïmplementeerd worden bij ketens als de punten verzilvering niet via een betaalsoort gaat.

2. Nieuwe instelling: [POSTEFTRefunReq] 

Als de setting [POSEFTRefundReq] aan staat, dan mag er bij een negatief bonbedrag altijd retour gepind worden.

Let op: Deze instelling mag alleen na overleg met de consultant van Valk Solutions worden aangezet.

3. Spotler uitbreiden op offline review campagnes

In de ASPOS spotler koppeling is een nieuwe functie toegevoegd om offline aankopen ook te laten reviewen.

Op deze functie zijn dezelfde voorwaarden van kracht als op een online review, dus het verkochte artikel moet een actieve webknoop koppeling hebben en de klant moet in de mailing zitten met een bekend mailadres.

Bij het menu [Klanten] en [Campagnes] is er een nieuwe type campagne toegevoegd  [Offline ProductReview], de CRM code die hiervoor gebruikt dient te worden is dezelfde als de online productreview.

Tevens is er een productveld toegevoegd met code ExcludeFromReview, met dit product veld geef je aan of een artikel wel of niet meegenomen moet worden in de campagne.

Extra uitleg productvelden: 

productveld [ExcludeFromReview] op JA = voor dit product wordt geen review gevraagd 

productveld [ExcludeFromReview] op NEE = voor dit product wordt wel een review gevraagd

productveld [ExcludeFromReview] niet aanwezig bij product = voor dit product wordt wel een review gevraagd als het een actieve webknoop heeft.


voorbeeld campagne instelling:

voorbeeld: ExcludeFromReview 

3. Nieuwe instelling: [POSDivideDiscountsReceipt] 

Nieuwe storesetting toegevoegd [POSDivideDiscountsReceipt], als deze setting op true staat dan wordt de korting, naar rato, verdeeld over de regels op de kassabon. Hetzelfde als de setting [POSDivideDiscounts] die de korting verdeeld in transactiebeheer.

Als de setting op False staat wordt de korting op de bon verdeeld zoals deze ook te zien is op de POS

Rapportage's 

Functionele wijzigingen

1. Aanpassing Kasstaat deel 'betaling specificatie' 

Kasstaat rapport aangepast zodat bij betalingsspecificatie niet de kolommen "begin", "geteld" en "verschil" getoond worden.

voorbeelden: De kolommen die zijn gewijzigd. in het kasstaat rapport.

Klanten

Functionele wijzigingen

1. saldo spaarpunten te muteren op pasniveau

Bij aanpassen van spaarpunten, is bij individueel sparen een spaarpas selectie toegevoegd.

Je past alleen de waarde aan van de geselecteerde spaarpas en kan het alleen ophogen en een gebruik kan alleen de punten ophalen als er ook een contactpersoon aangekoppeld is.

Dan kan ook de controle plaatsvinden of deze persoon mag verzilveren.


2. mogelijkheid tot opslaan meerdere PDF document in klantorder 

Binnen ASPOS bestaat de mogelijkheid om meerdere PDF documenten toe te voegen aan een klantorder.

Hiervoor is in de klantordermodule een extra tabblad Documenten toegevoegd

Voorbeeld: Tabblad documenten

Voorbeeld: Dit tabblad kan enkel gebruikt worden als de klantorder is opgeslagen 

Voorbeeld: Zodra de klantorder is opgeslagen wordt de "toevoegen" knop beschikbaar in het tabblad. 

2.1 Extra uitleg Knoppen

Als er op de knop [toevoegen] [+] wordt gedrukt komt er een pop-up naar voren waar één bestand per keer kan worden gekozen.

Door op Bestand kiezen te drukken komt de explorer naar voren om een bestand te kiezen, hier mogen bestanden worden gekozen die maximaal 3 MB zijn (mocht het gekozen bestand groter zijn dan geeft ASPOS hier melding van).

De bestand formats die gekozen mogen worden zijn PDF, TXT en DOCX bestanden.

Binnen dit nieuwe tabblad zijn er 2 type bestanden, klantorder internal en klantorder external.

Het verschil tussen deze 2 types is dat internal bestanden niet als bijlage meegestuurd kunnen worden naar een klant en external bestanden wel als optie om te mailen naar een klant worden opgegeven 

Als een bestand is toegevoegd dan krijgt het bestand default het bestandstype "klantorder internal", om de het type bestand te wijzigen kun je gebruik maken van de volgende knop:

Ook zit er een knop om te [downloaden] en een knop om te [verwijderen]  .

Nadat een bestand is toegevoegd met het type "external" kan er voor gekozen worden om deze te mailen naar de klant door de offerte of de opdrachtbevestiging te mailen.

Dit doe je door de klantorder aan te vinken en te kiezen voor opties.

voorbeeld: Als je op deze knop drukt dan komt de volgende pop-up naar voren

Als het een offerte betreft dan zijn de knoppen [Email offerte] en [Email opdrachtbevestiging] beide beschikbaar, als het om een  reguliere klantorder gaat dan is enkel de knop[ Email opdrachtbevestiging] beschikbaar.

3. Kolom ContactID toegevoegd aan tabblad Passen binnen Klantkaart 

Binnen ASPOS is het nu inzichtelijk welke pas aan welk contact gekoppeld is. Dit doordat bij het tabblad passen naast de contactnaam ook het ID van het contact is toegevoegd.

Voorbeeld: Positie van ContactID

Bugfixes

1. opgelost: Facturen tonen geen betalingskorting meer 

oplossing doorgevoerd waarbij in facturen geen rekening werd gehouden met eventuele betalingskorting bij de klant. Hierdoor werd een totaalbedrag getoond zonder betalingskorting.

2. opgelost: Spaarpunten individueel aanpassen.

oplossing doorgevoerd die ervoor zorgt dat spaarpunten naar beneden mogen worden aangepast als spaartype op individueel staat. 

WIFI ASPOS

Functionele wijzigingen

1. offertes ook te vullen via de PDA

Binnen ASPOS bestaat de nu de mogelijkheid om een klantorder type offerte te vullen met de PDA. Dit doe je door op de backoffice een klantorder aan te maken met als soort offerte en selectiecode [WIFI]. Hierna is de offerte te vinden in de PDA onder de winkel taak "klantbestellingen"

Voorbeeld: Offerte instellingen Backoffice

Voorbeeld: Offerte in de PDA

Door deze winkeltaak te openen in de PDA, heb je de mogelijkheid om de offerte te vullen met producten naar keuze. Hierbij wordt het pakbon aantal niet aangepast en zal er ook geen klantorder status komen op het product, pas na het omzetten van offerte naar order zal er een klantorder status op het product komen.

Bugfixes

1. opgelost: snelscannen geeft geen feedback 

oplossing doorgevoerd die ervoor zorgt dat bij snelscannnen op de PDA de teller rechts bovenin het scherm meeloopt met het gescande aantal producten.

2. opgelost: Klantorder taak (interfiliaal) is nu op basis van verkoopprijs i.p.v. Actieberekening (laatste inkoopprijs)

oplossing doorgevoerd die ervoor zorgt dat een interfiliaal klantbestelling via de PDA net als via de backoffice kijkt naar de interfiliaal actie die van kracht is op de vestiging.

3.  opgelost: verwerkte offerte's te zien blijven in de PDA bij de open taken klantbestellingen 

oplossing doorgevoerd die ervoor zorgt dat bij het omzetten van een offerte naar order de selectie code en bron worden gewist als deze op WIFI staat