VERSIE: 6.0.2022Pauw

Functionele wijzigingen

Aanbetalingen (uit tabblad Aanbetalingen) in POS verwerken

Met deze aanpassing is het mogelijk gemaakt om geplande aanbetalingen die in een klantorder zijn geplaatst op te halen in de POS. Om gebruik te maken van deze functie dienen de volgende drie beveiligingsrechten ingeschakeld zijn: 

• Toon tabblad aanbetalingen klantorder:
  Dit recht bepaald of het tabblad aanbetalingen getoond wordt in de klantorder 

• Aanbetaling toevoegen klantorder:
  Dit recht bepaald of er een geplande aanbetaling mag worden toegevoegd op het tabblad aanbetalingen 

• Aanbetaling verwerken klantorder:
  Dit recht bepaald of een geplande aanbetaling verwerkt mag worden van de klantorder 

Let op:
Middels de setting POSCustBalanceByOrder wordt bepaald of een aanbetaling alleen gebruikt kan worden voor de order waarop de aanbetaling is gedaan. De setting moet de waarde true hebben om ervoor te zorgen dat een aanbetaling niet gebruikt kan worden voor het afrekenen van andere orders of transacties.

TN 22506

Aanmaken van een nieuwe betaalsoort voor de cadeaukaart (Menu betaalsoorten, toevoegen/kopiëren, en vervolgens een nieuwe coupon inrichten waarbij de volgende data aanwezig is):

 Inrichten van de betaalsoort: 

Rapportages

Rapportage: Maatwerk rapport TelerikA4PdfTicket_Veritas

Binnen ASPOS is er een nieuw rapport voor Veritas gemaakt voor de A4 kassabon, door in de storesetting "POSA4PdfTicketName" de waarde TelerikA4PdfTicket_Veritas te zetten wordt deze rapportage opgeroepen.
Deze rapportage kan zowel Nederlands als Frans getoond worden o.b.v. de taal van de POS of o.b.v. de taal van de klant, als er geen klant is geselecteerd wordt er teruggevallen op de taal van de POS. Als de setting POSSaveEFTExtension op True staat wordt op de rapportage ook de pinbon geprint.

TN 26154

Rapportage: Maatwerk rapport TelerikA4PdfTicket_Veritas

Met deze aanpassing zijn vertalingen doorgevoerd voor de Franse variant van de rapportage X-Afslag.

TN 24918

Labels: Productvelden KASSAOMSCHRIJVING en LABELOMSCHRIJVING ondersteunen in labels

Binnen ASPOS is er een nieuw label lay-out, deze lay-out is gemaakt o.b.v. het lay-out Schaplabel-7x3v2 en heet Schaplabel-7x3v2-MSL. Met het gebruikersrecht "Schaplabel-7x3v2-MSL" actief kan deze lay-out worden geprint via het menupunt labels onder het type schaplabel. In de rechteronderhoek van dit label staat een lijn waarmee de snijlijn wordt aangegeven. De omschrijving die op het label wordt getoond is afhankelijk van de productvelden "PFC_LABELOMSCHRIJVING" en "PFC_KASSAOMSCHRIJVING", als eerste wordt gekeken naar het productveld labelomschrijving, als deze niet bestaat wordt er gekeken naar het productveld kassaomschijving, als beide productvelden niet bestaan wordt de reguliere productomschrijving op het label getoond.

TN 25112

Producten

Productbeheer: Snelheid aanpassingen doorgevoerd in productbeheer

Met deze aanpassingen hebben we er voor gezorgd dat in extreme situatie het zoekresultaat tot 3/4 keer sneller in beeld komt. Enig nadeel aan deze aanpassing is dat een van de vertragende factoren het omzetten van hoofdletters naar kleine letters was. Nu tonen we 1 op 1 de omschrijving zoals deze ook in de database te vinden is.

Voorbeelden voor en na de aanpassing

Gebruikers

Menu's kassa

Instellingen

Uitbreiden Keywords in FTProducts tabel met meerdere talen obv nieuwe setting

Met deze aanpassing is er een nieuwe geavanceerde instelling genaamd 'ProductsKeywordLanguage' geïntroduceerd waarmee het mogelijk is gemaakt om trefwoorden van producten in meerdere talen te laten indexeren en vervolgens te zoeken in de BackOffice. Om gebruik te maken van de instelling dienen de taalcodes ingevoerd te worden, gescheiden met een pijpteken, bijvoorbeeld: 'NL|EN|DE|FR|ES'. Wanneer de instelling leeg is worden de trefwoorden alleen in de ingestelde taal geïndexeerd. Let op: De instelling is een systeemveld, om deze te bewerken dient de veldcode tijdelijk aangepast te worden.

TN 14394

EVL Beheer

Financieel

Boekhoudkoppeling: Factuur betalingen importeren via EOL

Koppeling kan nu in pilot fase zodra deze wijzigingen in een release zitten. Op basis van een pilot fase kunnen we dan de koppeling verder aanpassen en optimaliseren als dat nodig is. 

Met de setting EOLInvoicePayments op true zal ASPOS bij de import in EOL alle openstaande facturen in ASPOS ophalen en controleren in EOL. Er wordt dan op combinatie van factuurnummer en debiteurnummer gekeken of er boekingen op de debiteurenrekening zijn gemaakt. In dat geval wordt die betaling afgeboekt van het openstaande factuurbedrag in ASPOS.  

Bij een factuur van groter dan 0, worden alle negatieve boekingen op factuurnummer/debiteurnummer bekeken. Factuurbetalingen die in de kassa worden gedaan en door ASPOS zijn geïmporteerd worden daarbij uitgesloten, door boekingen in het kasboek over te slaan. Als een factuur in ASPOS al gedeeltelijk is afgeboekt door de import van een exportbestand uit EOL, dan zal deze factuur worden overgeslagen. Bij handmatige boekingen is het niet mogelijk om dit met automatische boekingen uit EOL te matchen. Boekingen uit EOL worden met hun unieke ID in EOL opgeslagen om te voorkomen dat ze twee maal geïmporteerd worden. 

TN 13990

Klanten

Als de gebruiker het recht "Aanbetaling toevoegen klantorder" actief heeft kan de gebruiker een aanbetaling op dit tabblad inplannen. Door op de knop toevoegen te drukken wordt er een regel toegevoegd waar een datum moet worden gekozen en een aanbetalingsbedrag. De datum is verplicht (er zit geen check op een datum in het verleden) en het bedrag moet hoger zijn dan 0 en mag niet hoger zijn dan de bruto orderwaarde. Als er niet wordt voldaan aan deze validatie zal ASPOS hier een melding van geven, ook als de som van alle geplande aanbetalingen hoger is dan bruto orderwaarde. De geplande aanbetaling(en) worden pas opgeslagen bij het opslaan van de klantorder, ook met de regel geaccordeerd worden (dus als de regel nog open staat en de order wordt opgeslagen of er wordt gewisseld van tabblad wordt deze regel verwijderd). Als er al een aanbetaling is ingevuld op het tabblad algemeen en er wordt een geplande aanbetaling ingevuld, dan wordt het veld op het tabblad algemeen leeggemaakt.

Als in een klantorder geplande aanbetalingsregels staan en er worden klantorder regels gewijzigd/verwijderd zodat de geplande aanbetalingen hoger zijn dan de bruto order waarde krijg je bij het opslaan van de klantorder een melding om geplande aanbetalingen te wijzigen voordat de order opgeslagen kan worden.

Als er op een order geplande aanbetalingen zijn toegevoegd kunnen deze worden verwerkt naar daadwerkelijke betalingen. Om de geplande aanbetaling te boeken als betaald moet de order in klantorder beheer worden aangevinkt, vervolgens op opties drukken en de optie "Boek als betaald" gebruiken. Deze optie is enkel beschikbaar als bij de gebruiker het recht "Aanbetaling verwerken klantorder" actief heeft. Als deze optie wordt gebruikt en er zijn geen geplande aanbetalingen met de status open aanwezig op de klantorder krijg je een melding dat er geen openstaande geplande aanbetalingen aanwezig zijn. Als deze er wel zijn komt er een pop-up naar voren waar één aanbetaling geselecteerd kan worden om te boeken. Als er er één aanbetaling is geselecteerd en er wordt op opslaan gedrukt komt er nog een melding of het zeker is dat de aanbetaling geboekt moet worden. Dit omdat het een financiële handeling is en er op dat moment een transactie wordt aangemaakt (van het type webshoporder). Op dat moment wordt er in de klantorder ook een betaling gezet op het tabblad betalingen met als betaalsoort Bank (deze betaalsoort is niet te wijzigen omdat een aanbetaling die je via de backoffice boekt doorgaans altijd via de Bank binnen komt).

Als er in de pop-up wordt geselecteerd voor annuleren wordt er uiteraard geen betaling doorgevoerd.  Als er meer dan 1 klantorder wordt geselecteerd in klantorder beheer en je gaat naar opties, is de mogelijkheid om een betaling te boeken uitgegrijsd. Als er betalingen zijn geboekt op de klantorder en er wordt een klantorder regel gewijzigd/verwijderd zodat het orderbedrag lager uitvalt dan de betalingen en de klantorder wordt opgeslagen komt er een melding dat de er een verschil zit tussen de orderwaarde en de betalingen en dat daarvoor een refund transactie wordt uitgevoerd. Als er in deze pop-up wordt gekozen voor opslaan wordt de klantorder opgeslagen en vindt er een refund transactie plaats t.w.v. het verschil. Als er op annuleren wordt gedrukt wordt de klantorder niet opgeslagen en kunnen er nieuwe regels worden toegevoegd om weer aan het betalingsbedrag te komen.

Maak een nieuw template aan van het type 'email' met code 'EmailOrderExpectedPayment' en 'Email aanbetaling' als omschrijving en gebruik deze code voor het template (Link naar PDF document). De templatecode moet ook ingesteld worden in geavanceerde instelling 'EmailOrdExpPaymentTempID'.

Vink de klantorder waaraan de aanbetaling gekoppeld is aan en druk in het zijpaneel op 'Opties' -> 'Email aanbetaling':

Selecteer de te verzenden aanbetaling(en), geef het gewenste email adres in als deze leeg is, en geef aan of er een PDF of/en Excel bijlage meegestuurd moet worden en klik op opslaan:

De mail met de betaallink en de bijlage(n) zijn klaargezet in mailbeheer:

Vestigingen

Acties

Actiemodule: Terugdraaien laatste changes PBI 26275 in [Actie bontotaal voucher]

Wijziging doorgevoerd zodat de actie van het type "Actie bontotaal voucher" weer werkt zoals deze zou moeten werken. Dus, mits de actie juist is ingericht, wordt er bij een X bonbedrag een voucher van X% uitgedraaid na het afronden van de transactie.

Ook is er aan de actie van het type "Actie bontotaal percentage" het tabblad extra toegevoegd, zodat deze actie kan worden aangemaakt met een verplichte voucher.  

TN 14394

Kas- en kluisbeheer

• 23-09-2022: Aanbetaling/verrekening van klantorders

Het is nu niet meer mogelijk om in de klantorder, bij het veld "Aanbetaling", een hoger bedrag op te geven dan het totaal van de order. Wanneer dit wel wordt gedaan, volgt er een validatiemelding bij het opslaan van de klantorder.

De melding die in beeld komt bij het verwerken van de klantorder middels de "deels naar pakbon" optie is tevens verduidelijkt. 

TN 1093914

• 18-10-2022: Geen afmeld bon PIN

Met deze aanpassing is er een bug verholpen waarbij er geen autologin sessie opgehaald kon worden in de POS, tevens is er een probleem opgelost waarbij de afmeld bon van de pinterminal niet werd geprint.

TN 1102862

• 18-10-2022: Product Info werkt niet voordat gebruiker inlogt

Fout opgelost in de POS waarbij het niet mogelijk was om productinformatie op te halen wanneer een gebruiker uitgelogd is.

TN 1101696

• 20-10-2022: XML bon kijkt niet naar Multilingual bonheader - footer

Met deze aanpassing is er een bug verholpen waarbij er geen autologin sessie opgehaald kon worden in de POS, tevens is er een probleem opgelost waarbij de afmeldbon van de pinterminal niet werd geprint.

TN 1102862

• 21-10-2022: Fout in rapportage Scanvaantje

Fout opgelost waarbij het Vrijbuiter scanvaantje corrupt werd weergeven. (Type: Schaplabel klein, Layout: Vrijbuiter scanvaantje)

TN 1103427

• 25-10-2022: SCO GiftCard vaste waarde

Bug opgelost waarbij een Gift Card met vaste waarde niet correct scande op de SCO.

TN 1103980

• 27-10-2022: Weergave fout POS bij scannen klantpas i.c.m. netto artikel

Bug opgelost waarbij de POS begon te knipperen en er schuifbalken in beeld kwamen wanneer er in sommige situaties een klantpas en daarna een netto artikel werd gescand. 

TN 1104820

• 27-10-2022: Ontbrekende logging bij ophalen van klantorders

Logging toegevoegd in de extended logfile van de POS met betrekking tot het ophalen van klantorders. 

TN 1102668

• 27-10-2022: EPSON TM70 print geen bonnen uit als er op de knop "kopie bon" gedrukt wordt in de POS

Bug opgelost die voorkomt dat in sommige gevallen de Epson T70 geen kopie bonnen uitprint. 

TN 1104970

• 28-10-2022: Velden adresgegevens en mailing toonden niet als verplicht veld bij het kopiëren van een klantorder

Bug opgelost waarbij er geen validatie plaatsvond op de verplichte velden in de klantbeheer pop-up van de klantorder module.

TN 1103856

• 03-11-2022: Klantenimport geeft een foutmelding

Bug opgelost waarbij het niet meer mogelijk was om klanten te importeren via de klant import functionaliteit in de Backoffice. Dit werd veroorzaakt door een recente aanpassing m.b.t. het toevoegen van meertaligheid bij de product export.

TN 1105899

• 03-11-2022: Giftcard saldo wordt niet getoond op de kassabon

Bug opgelost waarbij er geen giftcard saldo werd getoond op de kassabon. 

TN 1106715

• 03-11-2022: Klantorders worden niet geannuleerd bij het annuleren van de inkooporder

Bug opgelost waarbij, als een inkooporder werd geannuleerd, de gekoppelde klantorders open bleven staan. Dit terwijl de melding m.b.t. het annuleren van deze klantorders wel in beeld verscheen.

TN 1106226

• 04-11-2022: Betaalknop blijft grijs bij afrekenen factuur aan de POS

Wijziging doorgevoerd zodat de knop "Betalen" actief blijft zolang er een factuur is geselecteerd die nog betaald moet worden, ook als deze lijst met facturen meerdere keren wordt opgehaald.

TN 1105676

• 04-11-2022: Geüploade documenten niet zichtbaar in klantbeheer

Bug opgelost waarbij documenten na het uploaden niet zichtbaar waren in klantbeheer onder tabblad "documenten".

TN 1106642

• 07-11-2022: CC mails worden niet meer verzonden

Bug opgelost waarbij de winkelnaam was toegevoegd in het CC veld van de mailbeheer module. Hierdoor werden er geen CC mails meer verstuurd naar de klanten.

TN 1107425

• 08-11-2022: Gebruiker niet te zien bij toevoegen event in order

Met deze aanpassing is er een bug verholpen in het tabblad events van een openstaande klantorder: Wanneer een gebruiker een event aanmaakte was de gebruiker waarvoor het event bedoeld was vervolgens tijdelijk niet te zien.  

TN 1106620

• 08-11-2022: A4 PDF bon toont geen klantdata bij ontbreken adresgegevens klant

Met deze aanpassing is er een bug verholpen in de A4PDFTicket lay-outs van Agri, Filou en Meledi waarbij een A4 PDF bon met klantdata zonder adres niet kon worden getoond. 

TN 1107753

• 08-11-2022: Aantal wijzigen in POS zorgt voor extra karakter voor de scancode

Met deze aanpassing is er een bug verholpen in de POS waarbij er een extra karakter voor een scancode werd toegevoegd wanneer de gebruiker meerdere aantallen invoerde.

TN 1106303

• 10-11-2022: Bij batchpicking worden foutieve carrier gegevens getoond

Wijziging doorgevoerd in de TransSmart melding dat, wanneer een order wordt omgezet naar pakbon, de pop-up de gegevens toont van de carrier die ingesteld staat van de winkel waar de klantorder op is aangemaakt. 

TN 1107544

• 14-11-2022: REST: Bij een GET op /api/web-nodes/{id}/products worden alleen actieve producten opgehaald

In de REST servives bij het endpoint GET api/web-nodes/{id}/products is het nu ook mogelijk om producten op te halen die niet de status "Actief" hebben. Middels de nieuwe 

parameter "includeAllProductStates " op true worden alle producten in de webknoop opgehaald ongeacht de product status.

TN 1109655

• 14-11-2022: REST: Lokale kit-items worden niet toegevoegd aan een order

In de REST services is een bug opgelost waarbij lokale kit-items op een winkel niet werden toegevoegd als de order op deze winkel werd aangemaakt. Voor het toevoegen van kit-

items wordt er nu gekeken naar de winkel waarop de order wordt aangemaakt. 

TN 1109871

• 15-11-2022: REST: Scancode aantal wordt vermenigvuldigd met de scancode prijs

In de REST services hebben we een aanpassing gedaan voor producten die een aantal én een prijs bij barcode hebben. Voorheen werd het scancode 

aantal keer de scancode prijs gedaan. Nu wordt enkel de scancode prijs gehanteerd.

TN 1108004

• 21-11-2022: Prijzen tonen niet exclusief BTW als deze worden aangemaakt middels de PDA

Met deze aanpassing is een bug verholpen die ervoor zorgde dat, bij het aanmaken van labels met "BtoBStore = true", in het menupunt labels de excl. BTW prijs niet werd getoond als labels werden aangevraagd via de PDA. 

TN 1108273

• 22-11-2022: POS start niet op in offline modus

Bug opgelost m.b.t. het offline starten van de POS, zodat de opgeslagen sessie in C:\aspos\offline\sessie gebruikt wordt om de POS te kunnen opstarten.

TN 1107902

• 23-11-2022: Matrix artikelen met verschillende acties

Bug opgelost in de verdeling van kortingen over de transactieregels.

TN 1110420

• 29-11-2022: Klantorders met orderregels die op "0" staan kunnen niet worden geopend

Bug opgelost in de Backoffice waarbij klantorders niet konden worden geopend wanneer het orderaantal van een regel op 0 stond.  

TN 1111329

• 6-12-2022: Vertalingen worden niet opgehaald in de Cart Calculate

In de REST services bij het endpoint POST /api/carts/Calculate wordt bij het gebruik van de locale parameter nu de discountDiscription ook vertaald wanneer de opgegeven vertaling aanwezig is. 

TN 1113178

• 6-12-2022: Validatie vinkje werd uitgezet bij wijzigingen in werkstation

Bij het wijzigen van een werkstation via de Backoffice -> Instellingen -> Winkel Instellingen. Blijft het werkstation gevalideerd 

TN 1110941

• 13-12-2022: Wegvallen data op klantorder rapportage

Fix uitgebracht voor de general lay-out van de klantorder rapportage, waarbij de memo- en nettokolom wegvielen. Dit werd veroorzaakt door een header die een vaste hoogte had, deze is nu opgehoogd.

TN 1113693

• 19-12-2022: Bijlagen worden niet gemaild naar de klant

Bug opgelost zodat documenten die toegevoegd zijn aan een klantorder weer worden toegevoegd als bijlage, als hiervoor wordt gekozen bij het mailen van de opdrachtbevestiging.

TN 1113586

• 19-12-2022: Contant saldo verrekenen aan de POS niet mogelijk in bepaalde situaties

Bug opgelost in de POS, waarbij het in bepaalde situaties niet mogelijk was om contant af te rekenen bij het verrekenen van klantsaldo.

TN 1114254

• 21-12-2022: Korting klantorder variabele prijs

Wijziging doorgevoerd in de herberekening van klantorder regels zodat, bij het toevoegen van een product met een variabele prijs aan een deels geleverde order, de regelprijs correct wordt weergegeven. Tevens aangepast dat, bij het wijzigen van een deels geleverde klantorder regel, de regelprijs- en korting niet kunnen worden aangepast.

TN 1115535