VERSIE: 6.0.2026Helsinki

ASPOS NEXT Backoffice

Met de release van versie Helsinki maken we een flinke sprong voorwaarts. De onderstaande 22 schermen en modules vormen samen de volledige ASPOS NEXT Backoffice die vanaf deze versie standaard actief is voor alle omgevingen.

Hier is het complete overzicht van de schermen die live gaan:

Toegang & Personalisatie

1. Inlogscherm: Het centrale startpunt met ondersteuning voor Single Sign-On en meertaligheid.

2. Winkelkeuzescherm: De vernieuwde storeselector voor gebruikers met toegang tot meerdere vestigingen.

3. Homepage: Het centrale dashboard met realtime omzetcijfers en logistieke indicatoren .

4. Profielscherm: De pagina waar gebruikers hun eigen bladwijzers en accountinstellingen beheren.

5. Dashboards & Widgets: Het tabblad waarop gepersonaliseerde tellers en tabellen per pagina kunnen worden toegevoegd.

Communicatie & Regie

1. Takenoverzicht: De notificatie-popup die direct inzicht geeft in openstaande acties zoals labels en prijswijzigingen.

2. Kassaberichten: De module voor het versturen van tijdgebonden instructies naar de POS-terminals .

3. Productmeldingen: De flow voor het beoordelen van productwijzigingen vanuit de winkel of AI .

Voorraad & Logistiek

1. Tellingen: De volledige inventarisatie-module inclusief de stapsgewijze wizard.

2. Cyclustellingen: Strategisch voorraadbeheer via automatisch klaargezette telopdrachten.

3. Pickcontainers: Beheer van fysieke dragers en hun afmetingen voor de logistieke picking-logica .

4. Klantorder Batches: Het batchgewijs groeperen en picken van meerdere klantorders tegelijk .

Klanten & Verkoop

1. Transactiebeheer: Het uitgebreide overzicht voor controle, fiattering en het maken van kopiebonnen.

2. Klantevents: De centrale plek voor het beheren van alle klantcontacten en afspraken.

3. Klantgroepen: Beheer van klantsegmenten en de bijbehorende loyaliteits- of spaarinstellingen.

Assortiment & Stamgegevens

1. Productgroepen: Centraal en lokaal beheer van de artikelhiërarchie en bijbehorende marges.

2. Merken: Beheer van merkgegevens, logo's en specifieke actie-instellingen per merk.

3. Leveranciers: Centraal beheer van inkoopcondities, adressen en contactpersonen .

4. Prijslijsten: Beheer van verkoop- en inkoopprijzen gekoppeld aan specifieke klantgroepen .

5. Elektronische Schaplabels: De module voor het koppelen en monitoren van digitale prijskaartjes.

Organisatie & Gebruikers

1. Gebruikersbeheer: De centrale plek voor het beheer van medewerkers, wachtwoorden en rechten .

2. Vestigingen: Het scherm voor het beheren van de winkelboom en het toevoegen van nieuwe locaties via een wizard .

Integratie MultisafePay

ASPOS ondersteunt vanaf nu een volledige integratie met MultiSafepay betaalterminals. Hiermee verlopen kaartbetalingen en digitale betalingen naadloos via de kassa.

Wat is er nieuw in het betaalproces?

• Real-time monitoring: De status van de betaling wordt live gevolgd. Valt de verbinding weg of verloopt de transactietijd (time-out)? Dan keert de kassa (POS) automatisch netjes terug naar het betaalscherm.

• Afhandeling van offline terminals: Als de terminal offline is wanneer een betaling wordt gestart, toont ASPOS direct een melding aan de kassamedewerker. Door op ‘Nee’ te klikken, keert het systeem terug naar het overzicht van betaalmethoden. De transactie kan vervolgens opnieuw worden geprobeerd zodra de verbinding is hersteld. Dit werkt voor zowel de reguliere kassa (POS) als de zelfscan (SCO).

• Uitgebreide kassabonnen: De kassabonnen tonen alle benodigde details, waaronder het correcte bedrag, de afgerekende producten, de gebruikte betaalmethode (inclusief het type kaart bij pinbetalingen) en eventuele retourgegevens of -redenen. Alle transacties worden uiteraard opgeslagen in de Backoffice.

Ondersteuning voor retourpinnen (Refunds)

De integratie ondersteunt het retourpinnen. Hierbij is er ondersteuning voor zowel gekoppelde retouren (referenced refunds) als ongekoppelde retouren (unreferenced refunds).

CN 69829

Optimalisatie Sendcloud koppeling

Wijziging doorgevoerd zodat het aanmelden bij sendcloud met meerdere orders met een shippingId goed gaat, ook worden shippingIds van de carrier GLS juist afgehandeld. 

CN 73247

Optimalisatie OV koppeling

Bij OV-gerelateerde artikelen wordt voortaan – indien beschikbaar – de volgende aanvullende informatie op de kassabon afgedrukt:

• Sterwaarde (NumberOfZones)

• Zone (CenterZone inclusief omschrijving, bijvoorbeeld 6900 – Venlo)

• Startdatum (gebaseerd op de ontvangen timestampwaarde)

De gegevens worden opgehaald uit de transactielogging, waaronder:

• CenterZone (bijv. 6900 – Venlo)

• NumberOfZones (sterwaarde)

• StartDate (timestampwaarde)

De startdatum wordt geconverteerd vanuit de ontvangen waarde naar een leesbare datumweergave op de kassabon.

CN 69545

Optimalisatie certificering Duitsland

Voor de Duitse fiscalisatie sturen wij nu ook de aantallen en prijs mee van de transactieregels in de transactie signering 

CN 71287

Ticketverkoop in de POS via Enviso-integratie

We hebben een nieuwe koppeling gerealiseerd met Enviso! Met deze integratie is het vanaf nu mogelijk om direct vanuit de kassa (POS) tickets te verkopen, bijvoorbeeld voor musea.

Let op: Printen van tickets volgt later

Het daadwerkelijk printen van de verkochte tickets zit nog niet in deze release en wordt in een apart, volgend item opgepakt.

Hoe werkt de nieuwe Enviso-flow?

Wanneer de instellingen (zie onder) correct zijn geconfigureerd, kan de kassamedewerker de ticketverkoop eenvoudig starten:

1. Start de flow: Gebruik de sneltoetscombinatie CTRL+Y op de POS om het nieuwe Enviso-keuzemenu te openen.

2. Kies een tijdvak: Na de eerste keuze in het menu kom je in het scherm met beschikbare tijdvakken. Hier is direct zichtbaar hoeveel tickets er per tijdvak nog beschikbaar zijn. De actuele beschikbaarheid wordt steeds live bijgewerkt aan de start van een tickettransactie.

3. Selecteer tickettypes: In het daaropvolgende scherm kies je het gewenste type tickets. Aan de rechterzijde van het scherm wordt de selectie duidelijk weergegeven.

4. Afrekenen: De gekozen tickets worden uiteindelijk als producten in de POS-transactie geplaatst, waarna deze direct afgerekend kunnen worden.

Belangrijke regels op de POS:

• Zodra de tickets in de transactie op de kassa staan, is het niet meer mogelijk om aantallen aan te passen, bedragen te wijzigen of korting te geven.

• Mocht de Enviso-service om wat voor reden dan ook niet beschikbaar zijn tijdens het proces, dan toont de POS een heldere foutmelding en wordt er direct een retourtransactie aangemaakt voor de Enviso-tickets.

Configuratie (Geavanceerde Instellingen)

Om deze functionaliteit te activeren, moeten de volgende geavanceerde instellingen juist worden gevuld:

• EnvisoApiKey: De sleutel om connectie te maken met de Enviso API.

• EnvisoApiSecret: Het wachtwoord behorend bij de API-connectie.

• EnvisoBaseUrl: De URL van de Enviso API.

• EnvisoTenantSecretKey: De sleutel om de aanbieders op te halen van de verschillende tickets die verkocht gaan worden.

• EnvisoTicketsProduct: Een specifiek in ASPOS in te richten artikelnummer waarmee de tickets vanuit de Enviso-flow op de POS afgerekend kunnen worden.

CN 71456

Land van herkomst aangepast in aankomstverkoop 

Aanpassing in de indeling van de vlaggen in de Arrival Sale functionaliteit van de Airside Module. Door een recente wijziging week de indeling af ten opzichte van de reguliere flow, dit is nu verholpen.

CN 72764

Implementatie prijs per bestemming

We hebben een aanpassing doorgevoerd in de POS Airside Flow met betrekking tot prijzen binnen en buiten de EU. Om hier onderscheid in te kunnen maken voor specifieke artikelen hebben we twee nieuwe productvelden geïntroduceerd:

• PriceInsideTaxZone: Bevat de prijs inclusief btw die betaald moet worden door reizigers die naar een land in de Europese Unie reizen. Dit productveld wordt specifiek gevuld met dezelfde prijs die ook het artikel zelf staat, voor export doeleinden.

• PriceOutsideTaxZone: Bevat de prijs exclusief btw die betaald moet worden door reizigers die naar een land buiten de Europese Unie reizen. Deze prijs wordt getoond als de ex btw prijs aan de POS.

Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit moet, in combinatie met alle relevante Airside settings, de nieuwe geavanceerde instelling "POSPriceByDestination" op True staan. Als deze op False staat, blijft de standaard Airside functionaliteit behouden.

CN 72780

Aanpassing melding ontbreken IP

Er is een nieuwe foutmelding toegevoegd aan het SCO-inlogscherm wanneer het werkstation is gevonden, maar het IP-adres niet bekend is in de winkel.

CN 73231

Rapportages

Schaplabels aangemaakt

Klantspecifieke schaplabels gemaakt naar wensen van de klant

CN 72477

Producten

Optimalisatie voorraadreserveringen en Showroom levering

Diverse wijzigingen doorgevoerd m.b.t. voorraad reservering, zo is een onterechte foutmelding bij het wijzigen van de voorraad reservering opgelost. 

Ook blijft de koppeling met een "showroom model" behouden als er van de filiaalorder een AD order gemaakt wordt. 

Ook is er een nieuw recht toegevoegd "Inzien Reserveringstatus bovenliggend niveau", als de ingelogde gebruiker dit recht actief heeft dan heeft hij/zij de mogelijkheid om de (als de voorraad van een bovenligende vestiging bekeken wordt) ook de reserveringsstatus in te zien.

LET OP: Als de gebruiker ook het recht heeft om de reserveringsstatus te wijzigen, dan kan deze de reservering van een andere winkel wijzigen, dit recht is niet uitgesplitst.

CN 71968

Leverancierspecifieke kleurmapping en verbeterde kleurselectie

In deze release introduceren we een belangrijke verbetering voor het beheren van productkleuren. Het is vanaf nu mogelijk om leverancierspecifieke kleuren te koppelen op productkleurniveau. Daarnaast is de manier waarop kleuren worden geselecteerd en opgeslagen geoptimaliseerd.

Wat is er veranderd?

• Vernieuwd selectiescherm: Het scherm (de modal) voor kleurselectie is volledig opnieuw ontworpen.

• Specifieke leveranciersdata: Je kunt nu per ASPOS-kleur expliciet de kleurgegevens van de leverancier invoeren.

• Geen automatische bulk-aanmaak meer: Om ongewenste data te voorkomen, worden matrix-onderliggende artikelen (matrix children) niet langer automatisch in bulk aangemaakt bij het selecteren van kleuren.

• Uitgebreid tabblad 'Kleur': Het overzicht in het tabblad 'Kleur' toont vanaf nu direct de belangrijkste informatie:

  • • De ASPOS-kleur

    • De kleurcode van de leverancier

    • De kleuromschrijving van de leverancier

Nieuwe controle ter voorkoming van dubbele data (API)

Op de achtergrond (op API-niveau) is een nieuwe validatie toegevoegd. Deze uniekheidscontrole garandeert dat elke combinatie van een Product + Kleur maar één keer kan bestaan in het systeem.

CN 72344

Vestigingen

Optimalisatie StoreXML

Wijziging doorgevoerd zodat in de storeXML nu ook warehouseOID's gevuld kunnen worden, zodat daarnaar verdeeld wordt o.b.v. de OrderDististributionMode. 

CN 72067

Tonen actieprijs in aanvullende productfuncties

Aanpassing doorgevoerd in de PDA om bij de voorraad afboeken, opboeken en wijzigen de actieprijs te tonen indien deze aanwezig is en het gaat om een van-voor of mixmatch van het type bedrag gaat.

CN 72292

Optimalisatie pick klantorder

Wijziging doorgevoerd in de PDA dat bij het picken van klantorders er rekening gehouden wordt met het scanaantal bij de barcode.

Dit om ervoor te zorgen dat bij het picken de barcode van de omverpakking gescand kan worden en daarmee het aantal van de gehele omverpakking te picken.

CN 72650

RFC 14394, Extra parameter om bonuspunten te boeken bij aanmaken retourorder via next

n de REST services bij het aanmaken van een retour-order is het nu mogelijk om aan te geven dat gegeven spaarpunten niet direct teruggeboekt moeten worden. Dit kan door midddel van de nieuwe parameter: "skipBonusPointMutations" in de retour-order op true te zetten.

Voorbeeld:

"additionalParameters": {

    "skipBonusPointMutations": true

}

Bij het verwerken van de retour-order naar pakbon worden dan pas de spaarpunten teruggeboekt.

CN 65535

Verschillende prijzen in filiaalorders die zijn aangemaakt via backoffice, rest en PDA

In de REST services is een aanpassing gedaan voor de volgende discount categorieën:

• DiscountCategory.MixMatchOnAll

• DiscountCategory.MixMatchOnAllNet

Deze discount categorieën worden nu overgeslagen in de kortingsberekening. De prijzen die nu gehanteerd worden zijn nu altijd op basis van het type discount:

• DiscountType.Laatsteinkoopprijs: LastPurchasePrice

• DiscountType.Gemiddeldeinkoopprijs: FixedStockPrice

CN 71149

Productvelden leeghalen 

In de REST services is het nu mogelijk om bepaalde velden van een product weer leeg te maken. 

Bij het endpoint PATCH /api/products/{id} zijn middels de propertiesToClear parameter de volgende velden weer leeg te maken:

• Merk (brandId)

• Prijscode (priceCode)

• Kleur (colorCode)

Bij het endpoint PATCH /api/products/{id}/store-settings/{storeId} is middels de propertiesToClear parameter het volgende veld weer leeg te maken:

• Prijscode (priceCode)

Het merk kan alleen leeggemaakt worden als de setting 'ProductBrandReq' op False staat en/of als er bij de productgroep het merk niet als verplicht veld staat ingesteld.

CN 72476

Retouren in REST met kitregels

In de REST services is een bug opgelost bij het POST /api/transactions/Commit endpoint. Wanneer een transactie een kitProduct bevatte met een aantal groter dan 1 en er werd in een retourtransactie een gedeelte retour genomen, dan was dit niet mogelijk. Dit is nu verholpen.

CN 72614

MixMatch kan niet worden gevonden in REST

In de REST services kwam door een bug bepaalde data niet meer terug (Bijvoorbeeld: subgroep) wanneer in de database het StoreOID op NULL stond. Dit is verholpen.

CN 72704